Jahreshauptversammlung 2017

Spieltraum – Verein für kreatives Spielen e.V.
Von-Finckh-Straße 3
26121 Oldenburg

Betreff: Jahreshauptversammlung

Sehr geehrte Mitglieder,

es wird mal wieder zeit für die Jahreshauptversammlung. Vieles ist geschehen und vieles soll noch geschehen und alles muss besprochen werden. Außerdem wird wieder ein neuer Vorstand gewählt.

Darum lädt der Vorstand alle Mitglieder zur Jahreshauptversammlung 2017 ein.
Der Termin:

Sonntag den 28.05.2017
19:00 Uhr
Saal im Haus der Jugend
Von-Finckh-Str. 3
26122 Oldenburg

Die Tagesordnung umfasst:

  1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  2. Wahl eines Versammlungsleiters
  3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
  4. Entlastung des alten Vorstandes
  5. Wahl eines Wahlvorstandes
  6. Wahl eines neuen Vorstandes
  7. Ausblick der Planungen und Vereinsaktivitäten für das Jahr 2017
  8. Geplanter Umzug und Neubau des Haus der Jugend in einen Jahr
  9. Anträge für Anschaffungen im Jahr 2018
  10. Verschiedenes

Wie immer bitten wir um zahlreiches Erscheinen!

Der Vorstand

Anhang: Jahreshauptversammlung

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2016

Sehr geehrte Mitglieder,
Hiermit lädt der Vorstand zur Jahreshauptversammlung 2016.

Der Termin:
29.06.2016
18:30 Uhr
Saal im Haus der Jugend
Von-Finckh-Str. 3
26122 Oldenburg

Die Tagesordnung umfasst:

  1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  2. Wahl eines Versammlungsleiters
  3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
  4. Entlastung des alten Vorstandes
  5. Wahl eines Wahlvorstandes
  6. Wahl eines neuen Vorstandes
  7. Ausblick der Planungen und Vereinsaktivitäten für das Jahr 2016
  8. Geplanter Umzug und Neubau des Haus der Jugend in zwei Jahren
  9. Anträge für Anschaffungen im Jahr 2016
  10. Verschiedenes

Wir bitten um zahlreiches Erscheinen!

Der Vorstand
Wolfgang Schorn
1. Vorsitzender

Zusammenfassung Jahreshauptversammlung

Guten Tag liebe Mitglieder,

unsere Jahreshauptversammlung fand am Freitag dem 13. statt und nun erhaltet ihr eine kleine Zusammenfassung.

Der Bericht des vergangenem Jahres klang nicht schlecht. Einiges wurde erfolgreich veranstaltet und vieles davon soll wiederholt werden. Nur wäre mehr mithilfe der Vereinsmitglieder schön.
Der Bericht des Kassenwarts fiel sehr positiv aus. Dank geringer Ausgaben, konnten wir uns einen kleinen finanziellen Puffer erarbeiten. Deswegen wurde auch entschieden einige neue Spiele für unsere Bibliothek anzuschaffen. Unsere neue Bibliothekarin wird bestimmt einige schöne finden.

Und wie man liest hat sich was bei uns im Vorstand geändert.

  • Wolfgang Schorn wurde als 1.Vorsitzender wiedergewählt.
  • Fabian Löbbecke ist neuer 2.Vorsitzender.
  • Andre Krupp bleibt weiterhin unser Kassenwart.
  • Andreas Welkerling übernimmt den Posten des Schriftführers.
  • Angela Klimas ist von nun unsere Bibliothekarin.

So haben wir nach Jahren wieder einen komplett besetzten Vorstand.

Die Planungen für das kommende Jahr haben auch schon begonnen. Es soll (wie jedes Jahr) eine Weihnachtsfeier geben. Da erhaltet ihr in den nächsten Tagen noch extra Post. Dann hat schon die Suche nach einen Termin für den ORT begonnen und es gibt einige Ideen für die Ferienpassaktion.
Das nächste Jahr bleibt also interessant.

Mit freundlichen Grüßen
Der Vorstand

Ergebnis Jahreshauptversammlung 2015

Am Freitag gab es bei der Jahreshauptversammlung einen neuen Vorstand. Der Termin für den Beschluss der Auflösung des Vereins muss also nicht gefunden werden. Der neue Vorstand setzt sich zusammen aus:

1. Vorsitzender – Wolfgang Schorn
2. Vorsitzender – Fabian Löbbecke
Schriftführer – Andreas Welkerling
Kassenwart – Andre Krupp

Außerdem ist jetzt Angela Klimas Bibliothekarin.

Das Protokoll ist geschrieben und kann von Mitgliedern auf Nachfrage eingesehen werden.

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2015

Liebe Mitglieder,
hiermit seid ihr am Freitag den 13.11.2015 um 19:00 Uhr eingeladen zur Jahreshauptversammlung 2015 des Spieltraum Oldenburg – Verein für kreatives Spielen e.V.. Sie findet im Haus der Jugend, Von-Finckh-Straße 3 in Oldenburg statt. Satzungsgerecht wird auch eine Einladung per Post verschickt. Sollte diese nicht bis zum 19.10. 2015 bei euch ankommen bitten wir um eine Email an vorstand@spieltraum-oldenburg.de , betreffend eurer Postadresse.

Herzliche Grüße von eurem Vorstand.

Hier die Einladung als pdf: EinladungJHV 2015

Kurzmeldung zur letzten Jahreshauptversammlung

Kurzmitteilung

Hallo liebe Mitglieder,

ein neuer Vorstand wurde auf der Hauptversammlung gewählt:

  • Wolfgang Schorn 1. Vorsitzender
  • Angela Klimas 2. Vorsitzende
  • Andre Krupp Kassenwart.

Ein neuer Schriftführer wird noch dringend gesucht. Interessenten melden sich bitte beim Vorstand.

Des weiteren möchten wir noch säumige Zahler an den jährlichen Vereinsbeitrag, auch aus vergangenen Jahren, von 18€ erinnern. Der Kassenwart wird sich damit schwerpunktmäßig befassen.

Am Sonntag den 06.07.2014 findet unser monatliches Treffen im Spieltraumraum im HdJ ab 15:00 Uhr statt. Dabei wollen wir den OST weiter vorbereiten und grillen und eine gute Zeit zusammen haben. Zum Grillen bitte ggf. vegane und vegetarische Selbstversorgung.

mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Schorn

Vorsitzender

Jahreshauptversammlung 2014

Zur Erinnerung:

15.06.2014

16:00 Uhr

Saal, Haus der Jugend, von-Finckh-Str. 3

Tagesordnungspunkte:

  1. Begrüßung
  2. Bericht des Vorstandes
  3. Bericht des Kassenwarts
  4. Entlastung Vorstand
  5. Ernennung eines Wahlleiters/-leiterin
  6. Wahl des neuen Vorstandes
  7. Planungen für das nächste Geschäftsjahr
  8. sonstiges

Bitte erscheint zahlreich und teilt diese Nachricht. Danke.

JHV 2013

Hallo Spielträumer,

Kurzinfo zur Jahreshauptversammlung:

  • Neuer Vorstand mit „altem“ Kopf
  • Neue Fassung der Satzung verabschiedet. (Muss noch im Vereinsregister eingetragen werden)
  • Neuer Mitgliedsbeitrag ab 2013: 18 Euro pro Jahr. (Sobald die neue Satzung gültig ist)

Mehr Details, wenn der Bericht vom ehemaligem Schriftführer eingereicht wurde.

[Update 11.11.2013]

Hier das Protokoll:

Protokoll Hauptversammlung

Spieltraum – Verein für kreatives Spielen e.V.

Ort: Haus der Jugend, Oldenburg

Datum: 07.04.2013

Versammlungsleiter: Wolfgang Schorn

Schriftführer: Jascha Schött

 

Top1: Begrüßung

Der Vorstand begrüßt die TeilnehmerInnen

 

Top2: Vorstandsbericht

Bericht über Oldenburger Spieletag (OST) 2012, es wurde keine Weihnachtsfeier durchgeführt, Spieleinventar wurde aufgestockt, der Verein hat Sachspenden erhalten (Tabletop Gelände). Der Verein hat am FreeRPG teilgenommen.

Der Verein ist derzeit ohne Notar. Der neue Vorstand sollte sich als wichtigste Aufgabe um notarielle Unterstützung kümmern um die Vereinsregistrierung nicht zu verlieren.

 

Top3: Kassenbericht

Barkasse: 974€

Einnahmen OST: -78€ (für den OST 2013 war einmalig ein größerer Materialaufwand nötig)

Es stehen noch einige Mitgliedsbeiträge aus. Entsprechende Mitglieder werden gebeten diese Beiträge nachzureichen.

Gratisrollenspiel (Free RPG): leichtes Plus

 

Top4: Entlastung des Vorstands

Vorstand wird mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 4 Enthaltungen  entlastet.

 

Einschub – Angela Klimas tritt dem Verein bei.

 

Top5: Wahl des neuen Vorstandes, Wahlleiterin: Katrin Zeisberg

Vorschlag: Wahl wird öffentlich durchgeführt. Dies wird einstimmig angenommen.

1.) 1. Vorstandsvorsitzender: Wolfgang Schorn

Mit 14 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung gewählt. Wahl wird angenommen.

2.) Kassenwart: Arne Haschen

Mit 14 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung gewählt. Wahl wird angenommen.

3.) 2. Vorstandsvorsitzende: Angela Klimas

Mit 14 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung gewählt. Wahl wird angenommen.

Einschub: Antrag dass ein Teil des Top 11 nach vorne verlegt wird. Einstimmig angenommen.

 

Top11: Bibliothekar

Björn Prömpeler führt die Aufgabe weiter, da keine weiteren Interessenten vorhanden sind.

 

Top6: Auflösung des Vereins

Mit 1 Ja-Stimme, 14 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen abgelehnt.

 

Top7: Neue Satzung

Nach gemeinsam besprochenen Änderungen (siehe Anhang)  wurde die neue Satzung akzeptiert und einstimmig angenommen.

 

Einschub: Björn Prömpeler muss die Versammlung vorzeitig um 18.08 verlassen.

 

Top8: Schlüsselkasten

Top8 ist hinfällig, da ein Schlüsselkasten von Tim Albers gespendet wurde.

 

Top9: Ziele

Die Demiurgen werden weiterhin vom Verein unterstützt. Die Teilnahme an der Oldenburger Ferienpassaktion mit Spielaktionen von Mitgliedern des Spieltraum Vereins, sollte für 2014 frühzeitig organisiert werden, da die Anmeldefrist für die Aktionen bereits im Frühjahr 2014 abläuft.

Veranstaltungen die im Jahr 2013/14 stattfinden sollen:

Oldenburger Spieletage (OST) 2013, Oldenburger Rollenspieltag (ORT) 2014, sollte auch 2014 der Internationale Free RPG (Freie Rollenspieletag) stattfinden möchte der Spieltraum sich wieder beteiligen.

 

Top10: Mitgliedsbeiträge

Nach Diskussion in der Versammlung wurde ein Jahresbeitrag von 18 € ab 2013 vorgeschlagen. Der Antrag wurde mit 12 Ja-Stimmen, 2 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen angenommen.

 

Aufnahmegebühr beträgt weiterhin 0 (Null) €

Angenommen mit 12 Ja-Stimmen, 1 Gegenstimme und 1 Enthaltung.

 

Top11: Budget für Spiele im kommenden Vereinsjahr wird festgelegt.

100€ für Tabletop, 100€ für Kinderspiele und 100€ für Sonstiges

Vorschlag wird mit 12 Ja-Stimmen, 2 Gegenstimmen und keiner Enthaltung angenommen.

 

Sitzungsende

 

Jascha Schött

Schriftführer

[Anmerkung des Webadmin: der im Protokoll erwähnte FreeRPG ist *nicht* der „free RPG day“ aus Amerika, sondern war ein deutscher Zwilling und heißt richtig „Gratis Rollenspiel Tag“ [Link]]